엑셀 VLOOKUP 함수 사용법, 이것만 알면 당신도 칼퇴! (실무 예제 총정리)

엑셀 VLOOKUP 함수 사용법, 이것만 알면 당신도 칼퇴! (실무 예제 총정리)

 

엑셀 작업 시 수많은 데이터 속에서 특정 정보를 찾느라 ‘Ctrl+F’만 누르며 시간을 허비한 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠? 매번 반복되는 단순 작업에 지치고, 방대한 표를 마주하면 막막함부터 밀려오곤 합니다.

특히 수백, 수천 개의 데이터 목록에서 상품 코드에 맞는 가격을 일일이 찾아 입력하거나, 직원 명부에서 특정인의 정보를 찾아야 할 때면 눈이 빠질 것 같은 고통을 느끼게 됩니다.

하지만 오늘 배울 VLOOKUP 함수 하나면, 이 모든 고통에서 해방될 수 있습니다. 엑셀 VLOOKUP 함수 사용법을 익혀 데이터 검색과 관리를 자동화하고, 지겨운 야근을 끝낼 비법을 알려드립니다. 이 글의 마지막에는 핵심 내용 3줄 요약도 준비되어 있습니다.

 

✨ 목차

• 1. 엑셀 VLOOKUP 함수, 대체 뭔가요? (기본 개념)
• 2. VLOOKUP 함수 사용법, 4단계로 완전 정복! (기본 공식)
• 3. 실무에서 바로 쓰는 VLOOKUP 함수 예제 (feat. 표 활용법)
• 4. VLOOKUP 대표 오류 #N/A, IFERROR로 깔끔하게 해결하기

 

🤔엑셀 VLOOKUP 함수, 대체 뭔가요? (기본 개념)

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VLOOKUP 함수를 처음 들어보셨나요? 혹은 이름은 들어봤지만 너무 어렵게 느껴져 시도조차 못 해보셨나요? 걱정 마세요. VLOOKUP은 생각보다 훨씬 간단하고 직관적인 함수입니다.

VLOOKUP의 'V'는 'Vertical', 즉 '수직(세로)'을 의미합니다. 이름 그대로 지정된 데이터 범위의 첫 번째 '열(세로)'에서 특정 값을 찾아, 그 값과 같은 행에 있는 다른 열의 데이터를 가져오는 함수입니다.

수만 개의 상품 리스트에서 'A-001' 상품의 가격을 찾거나, 전체 사원 명단에서 '김대리'의 입사일을 찾아오는 작업을 단 1초 만에 끝낼 수 있게 해주는 마법 같은 도구죠. 이 함수 하나만 제대로 익혀도 업무 효율이 극적으로 향상됩니다.

 

 

⚙️VLOOKUP 함수 사용법, 4단계로 완전 정복! (기본 공식)

VLOOKUP 함수의 강력함은 바로 이 공식 하나에 모두 담겨 있습니다. 복잡해 보이지만, 각 인수가 어떤 역할을 하는지만 알면 정말 쉽습니다. 딱 4가지 요소만 기억하세요.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

이 4가지 인수를 차근차근 살펴보겠습니다.

1. lookup_value (찾을 값): 내가 찾고 싶은 기준이 되는 값입니다. 예를 들어 '상품코드', '사원번호' 등이 될 수 있습니다.
2. table_array (참조 범위): 찾을 값이 포함된 데이터 표 전체 범위입니다. 가장 중요한 것은 '찾을 값'이 이 범위의 맨 첫 번째 열에 있어야 한다는 점입니다. 범위를 지정한 후 F4 키를 눌러 절대참조($A$1:$C$10)로 고정하는 습관을 들이면 좋습니다.
3. col_index_num (열 번호): 참조 범위 내에서 내가 실제로 가져오고 싶은 데이터가 몇 번째 열에 있는지 숫자로 입력합니다. 첫 번째 열이 '1'입니다.
4. [range_lookup] (일치 옵션): 값을 얼마나 정확하게 찾을지 정하는 옵션입니다.
   • FALSE (또는 0): 정확하게 일치하는 값만 찾습니다. 실무에서는 99% 이 옵션을 사용합니다.
   • TRUE (또는 1): 비슷하게 일치하는 값을 찾습니다. (주로 구간별 점수, 등급 산정에 사용)

 

 

📊실무에서 바로 쓰는 VLOOKUP 함수 예제 (feat. 표 활용법)

백문이 불여일견! 직접 예제를 통해 VLOOKUP 함수 사용법을 익혀보겠습니다. 아래와 같이 '상품 코드'를 기준으로 '상품명'과 '가격'을 다른 표에서 찾아와야 하는 상황을 가정해 보겠습니다.

우리는 '주문 내역' 표의 '상품명'과 '가격'을 '상품 정보' 표에서 자동으로 가져오려고 합니다.

[VLOOKUP 함수 예제]

주문 내역				상품 정보 (참조 범위)
상품 코드	상품명	가격		상품 코드	상품명	가격
P-003	?	?		P-001	노트북	1,200,000
P-001	?	?		P-002	모니터	350,000
P-004	?	?		P-003	키보드	80,000

'P-003' 상품의 상품명을 가져오려면 '상품명' 셀에 아래와 같이 수식을 입력합니다.
=VLOOKUP(A8, F8:H11, 2, FALSE)

• 찾을 값(A8): 'P-003'이 있는 셀
• 참조 범위(F8:H11): '상품 정보' 표 전체 범위 (F4로 고정!)
• 열 번호(2): '상품명'은 참조 범위에서 두 번째 열에 있으므로 '2'
• 일치 옵션(FALSE): 정확히 'P-003'을 찾기 위해 'FALSE'

가격을 가져오고 싶다면 열 번호만 '3'으로 바꿔주면 됩니다. =VLOOKUP(A8, F8:H11, 3, FALSE)

 

🚀 핵심 포인트

VLOOKUP 사용 시 가장 중요한 2가지를 잊지 마세요!
1. 찾으려는 값이 참조 범위의 '첫 번째 열'에 있는지 반드시 확인하세요.
2. 정확한 값을 찾을 때는 마지막 인수를 항상 'FALSE' 또는 '0'으로 입력하세요.

 

💡VLOOKUP 대표 오류 #N/A, IFERROR로 깔끔하게 해결하기

VLOOKUP 함수를 사용하다 보면 가장 흔하게 만나는 오류가 바로 '#N/A'입니다. 이 오류는 'Not Applicable' 또는 'Not Available'의 약자로, 찾는 값이 참조 범위에 존재하지 않을 때 발생합니다.

예를 들어 위 예제에서 'P-004'는 '상품 정보' 표에 없으므로, VLOOKUP은 #N/A 오류를 표시하게 됩니다. 보고서에 이런 오류가 그대로 남아있으면 지저분해 보일 뿐만 아니라, 다른 계산에까지 영향을 줄 수 있습니다.

이럴 때 IFERROR 함수와 함께 사용하면 문제를 깔끔하게 해결할 수 있습니다. IFERROR는 '만약 오류가 발생하면, 지정한 값으로 대체하라'는 의미의 함수입니다.

수정 전: =VLOOKUP("P-004", F8:H11, 2, FALSE) → 결과: #N/A
수정 후: =IFERROR(VLOOKUP("P-004", F8:H11, 2, FALSE), "상품 없음") → 결과: 상품 없음

이제 오류 대신 "상품 없음"이라는 텍스트가 표시되어 훨씬 보기 좋은 보고서가 완성되었습니다. 빈칸으로 두고 싶다면 "상품 없음" 대신 큰따옴표 두 개("")를 입력하면 됩니다.

🔗마이크로소프트 공식 가이드 보기

• VLOOKUP은 특정 기준값으로 방대한 데이터 표에서 원하는 정보를 찾아오는 강력한 함수입니다.
• 함수 공식은 =VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, FALSE) 이 네 가지만 기억하면 됩니다.
• #N/A 오류는 IFERROR 함수와 함께 사용하여 "오류 없음" 등 원하는 값으로 대체할 수 있습니다.

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VLOOKUP을 마스터하셨다면, 다음 단계로 많은 실무자들이 극찬하는 INDEX & MATCH 조합이나, 엑셀의 새로운 강자 XLOOKUP 함수에 대해서도 알아보시는 것을 추천합니다.

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