엑셀 SUMIF 함수 사용법, 조건부 합계 1분 만에 끝내기 (실무 예제 총정리)

엑셀 SUMIF 함수 사용법, 조건부 합계 1분 만에 끝내기 (실무 예제 총정리)

 

방대한 데이터 목록에서 'A 상품'의 총매출액만 따로 계산하거나, '서울 지역'의 판매량만 합산하기 위해 필터를 걸고, 계산기로 더하는 작업을 반복하고 계신가요? 혹은 특정 담당자의 실적만 계산하느라 야근을 하고 있지는 않으신가요?

 

전체 합계가 아닌, 특정 조건에 맞는 값들만 골라서 더해야 하는 상황은 실무에서 매우 흔합니다. 하지만 수작업으로 처리하면 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라, 사람의 실수로 결과가 완전히 달라질 수 있습니다.

 

이럴 때 필요한 마법 같은 함수가 바로 엑셀 SUMIF 함수입니다. 오늘 SUMIF 함수 사용법을 완벽히 익혀, 조건에 맞는 합계(조건부 합계)를 자동으로 계산하고 데이터 분석 전문가로 거듭나는 비법을 알려드리겠습니다.

 

이 글의 마지막에는 바쁘신 분들을 위한 핵심 내용 3줄 요약도 준비되어 있습니다.

 

✨ 목차

• 1. 엑셀 SUMIF 함수란? (SUM + IF의 조합)
• 2. SUMIF 함수 사용법, 3가지 인수만 기억하세요! (기본 공식)
• 3. 실무 예제로 배우는 SUMIF 함수 (조건부 합계 구하기)
• 4. SUMIF 함수 고수의 팁 (비교 연산자 & SUMIFS)

 

🤔엑셀 SUMIF 함수란? (SUM + IF의 조합)

SUMIF 함수는 이름에서 알 수 있듯이, 합계를 구하는 SUM 함수와 조건을 판단하는 IF 함수가 합쳐진 기능입니다. 즉, '만약(IF) 특정 조건을 만족하면, 그 값들을 더하라(SUM)'는 명령을 수행하는 아주 스마트한 함수입니다.

예를 들어, 수많은 판매 내역 중에서 '과일' 카테고리에 해당하는 매출액만 골라서 합계를 내거나, '100만 원 이상'의 고액 결제 건들만 합산하는 등 데이터 분석의 효율을 극적으로 높여줍니다.

단순 합계를 넘어, 내가 원하는 조건의 데이터만 쏙쏙 골라 합계를 낼 수 있기 때문에, 실무 데이터 관리 및 보고서 작성 시 반드시 알아야 할 필수 함수 중 하나입니다.

 

 

⚙️SUMIF 함수 사용법, 3가지 인수만 기억하세요! (기본 공식)

🔗MS 오피스 공식 SUMIF 함수 가이드

반응형

SUMIF 함수의 공식은 생각보다 간단합니다. 엑셀에게 일을 시키기 위해 필요한 재료는 최대 3가지입니다.

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

각 인수가 어떤 역할을 하는지, 이 3가지만 정확히 이해하면 됩니다.

1. range (조건 범위): 조건을 검사할 셀 범위입니다. 예를 들어 '상품명'이 들어있는 A열 전체(A:A) 또는 특정 범위(A2:A20)가 될 수 있습니다.
2. criteria (조건): 어떤 데이터를 찾을지에 대한 기준입니다. "사과"와 같은 특정 텍스트, ">100"와 같은 비교 연산식, 또는 특정 셀(F1)을 참조할 수 있습니다. 텍스트나 연산식은 반드시 큰따옴표("")로 묶어줘야 합니다.
3. [sum_range] (합계 범위): 실제로 더할 값들이 있는 범위입니다. 이 부분은 선택 사항으로, 만약 생략하면 'range(조건 범위)'에서 조건에 맞는 숫자 값을 직접 더합니다.

'어디에서(range), 무엇을 찾아서(criteria), 어디를 더할지(sum_range)' 이 순서만 기억하면 SUMIF 함수 사용법은 끝입니다.

 

 

📊실무 예제로 배우는 SUMIF 함수 (조건부 합계 구하기)

자, 그럼 실제 업무에서 마주할 법한 예제로 SUMIF 함수 사용법을 익혀볼까요? 아래는 '품목별 판매 현황' 데이터입니다. 우리는 이 표를 이용해 특정 품목의 '총 판매액'을 자동으로 계산해보겠습니다.

날짜	품목	판매액		품목	총 판매액
7월 1일	노트북	1,200,000		노트북	?
7월 2일	모니터	350,000		모니터	?
7월 3일	노트북	1,350,000		키보드	?
7월 4일	키보드	80,000

'노트북'의 총 판매액(F2셀)을 구하고 싶다면, 수식은 다음과 같습니다.
=SUMIF(B2:B5, "노트북", C2:C5) 또는 =SUMIF(B2:B5, E2, C2:C5)

• 조건 범위(B2:B5): '품목' 열에서 조건을 찾습니다.
• 조건("노트북" 또는 E2): "노트북"이라는 텍스트 또는 '노트북'이 적힌 셀을 직접 지정합니다.
• 합계 범위(C2:C5): 실제 더할 값인 '판매액' 열을 지정합니다.

이 수식을 입력하면 엑셀은 B열에서 '노트북'을 찾아, 그와 같은 행에 있는 C열의 값(1,200,000과 1,350,000)을 더해 2,550,000이라는 결과를 즉시 보여줍니다.

 

 

💡SUMIF 함수 고수의 팁 (비교 연산자 & SUMIFS)

SUMIF 함수는 특정 텍스트뿐만 아니라, 숫자의 크기를 비교하는 조건도 처리할 수 있어 활용도가 매우 높습니다.

비교 연산자 활용하기

예를 들어 '판매액이 100만 원 이상인 거래의 총합'을 구하고 싶다면 어떻게 할까요? 이때는 비교 연산자(>, <, >=, <=, <>)를 사용합니다.

=SUMIF(C2:C5, ">=1000000")

이 경우 조건 범위와 합계 범위가 동일하므로 [sum_range] 인수는 생략할 수 있습니다. 조건 ">="와 숫자 1000000을 큰따옴표 안에 함께 쓴다는 점을 꼭 기억하세요.

🚀 핵심 포인트: 여러 조건이 필요할 땐 SUMIFS!

만약 '노트북'이면서 '판매액이 130만 원 이상'인 경우처럼, 두 개 이상의 여러 조건을 동시에 만족하는 합계를 구해야 한다면 SUMIFS 함수를 사용해야 합니다. SUMIF는 단 하나의 조건만 처리할 수 있지만, SUMIFS는 여러 개의 조건을 계속 추가할 수 있어 훨씬 강력합니다. SUMIF에 익숙해졌다면 다음은 SUMIFS를 익힐 차례입니다.

 

🔗MS 오피스 공식 SUMIF 함수 가이드

• SUMIF 함수는 '조건 범위, 조건, 합계 범위' 3가지 인수로 특정 조건에 맞는 값의 합계를 구합니다.
• 조건(criteria)에는 "텍스트", ">100"과 같은 비교 연산자, 셀 참조 등 다양하게 지정할 수 있습니다.
• 여러 조건을 동시에 만족하는 합계가 필요할 때는 SUMIFS 함수를 사용하면 됩니다.

오늘 알려드린 SUMIF 함수 사용법, 유익하셨다면 공감♥과 댓글로 응원해주세요!

조건부 합계를 마스터하셨다면, 다음 단계로 조건에 맞는 데이터의 개수를 세는 COUNTIF 함수나 평균을 구하는 AVERAGEIF 함수에 도전해 보세요. 데이터 분석의 새로운 세계가 열릴 겁니다!

더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문 남겨주세요!

#SUMIF #엑셀SUMIF #SUMIF함수사용법 #조건부합계 #엑셀조건부합계 #SUMIFS #엑셀함수 #직장인엑셀 #엑셀꿀팁 #데이터분석