엑셀 RANK 함수 사용법, 순위 매기기 1분이면 끝! (동점자 처리 포함)

엑셀 RANK 함수 사용법, 순위 매기기 1분이면 끝! (동점자 처리 포함)

 

학급 학생들의 성적표, 부서별 영업 사원의 실적 보고서를 만들 때, 가장 높은 점수를 찾아서 '1'을 입력하고, 그다음 점수를 찾아 '2'를 입력하는... 이런 비효율적인 작업을 하고 계신가요?

 

수십, 수백 개의 데이터를 일일이 눈으로 비교하며 순위를 매기다 보면 시간도 오래 걸릴뿐더러, 동점자라도 나오는 날엔 순서가 엉켜 전체 보고서의 신뢰도가 무너지기도 합니다.

 

하지만 오늘 배울 엑셀 RANK 함수 사용법 하나면, 이 모든 스트레스에서 벗어날 수 있습니다. 클릭 몇 번으로 정확하고 빠른 순위 계산은 물론, 골치 아픈 동점자 문제까지 해결하는 비법을 알려드리겠습니다.

 

이 글의 마지막에는 바쁘신 분들을 위한 핵심 내용 3줄 요약도 준비되어 있습니다.

 

✨ 목차

• 1. 엑셀 RANK 함수란 무엇일까요? (기본 개념)
• 2. RANK 함수 사용법, 이것만은 꼭! (절대 참조의 중요성)
• 3. 실무 예제로 배우는 RANK 함수 순위 구하기
• 4. RANK 함수 최대 난관, 동점자 처리 완벽 해결! (RANK.EQ)

 

🤔엑셀 RANK 함수란 무엇일까요? (기본 개념)

엑셀 RANK 함수는 이름 그대로, 지정한 숫자 목록(범위) 내에서 특정 값의 순위를 구해주는 아주 직관적인 함수입니다. 성적, 판매량, 기록 등 순위를 매겨야 하는 모든 상황에서 절대적인 시간 단축을 보장합니다.

엑셀 2010 버전부터는 기능이 더 명확해진 RANK.EQ와 RANK.AVG 함수가 새로 생겼지만, 기존 RANK 함수도 하위 버전과의 호환성을 위해 여전히 사용할 수 있습니다. 실무에서는 보통 RANK.EQ를 가장 많이 사용합니다.

이 함수 하나만 제대로 익혀두면, 데이터 정렬 후 수작업으로 순위를 입력하던 과거와는 작별하고, 데이터가 변경되어도 순위가 자동으로 업데이트되는 편리함을 누릴 수 있습니다.

 

 

⚙️RANK 함수 사용법, 이것만은 꼭! (절대 참조의 중요성)

🔗MS 오피스 공식 RANK 함수 가이드

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RANK 함수의 공식은 단 3개의 인수로 구성되어 매우 간단합니다.

=RANK(number, ref, [order])

각 인수가 어떤 의미인지, 그리고 가장 중요한 핵심 포인트를 알아보겠습니다.

1. number (순위를 구할 값): 순위를 알고자 하는 숫자나 셀을 지정합니다. (예: 한 학생의 점수 셀)
2. ref (참조 범위): 순위를 비교할 전체 데이터 목록 범위입니다. (예: 전체 학생의 점수 범위) 이 범위는 수식을 복사해도 변하면 안 되므로, 반드시 F4 키를 눌러 '$A$1:$A$10'와 같은 절대 참조로 만들어야 합니다.
3. [order] (정렬 방법): 순위를 매길 방법을 정합니다.
   • 0 또는 생략: 내림차순. 큰 값이 1등이 됩니다. (예: 성적, 판매량)
   • 1: 오름차순. 작은 값이 1등이 됩니다. (예: 달리기 기록, 불량률)

RANK 함수 사용법에서 실수를 줄이는 가장 중요한 비법은 바로 두 번째 인수 'ref'를 절대 참조로 고정하는 것입니다.

 

🚀 핵심 포인트: 절대 참조(F4)를 잊지 마세요!

RANK 함수 사용 시 가장 흔한 오류는 참조 범위를 절대 참조로 고정하지 않는 것입니다. 범위를 지정한 후 반드시 F4 키를 한 번 눌러 '$' 기호를 붙여주세요. 그렇지 않으면 채우기 핸들로 수식을 복사할 때마다 참조 범위가 한 칸씩 밀려 내려가 엉뚱한 순위가 계산됩니다.

 

📊실무 예제로 배우는 RANK 함수 순위 구하기

이제 '학생 성적표' 예제를 통해 RANK 함수로 순위를 매기는 방법을 직접 알아보겠습니다. '평균' 점수가 높은 학생이 1등이 되도록 순위를 계산해 보겠습니다.

이름	평균 점수	순위
김민준	95	?
이서아	88	?
박도윤	92	?
최하은	88	?

첫 번째 학생(김민준)의 순위를 구할 C2셀에 아래와 같이 수식을 입력합니다.
=RANK(B2, $B$2:$B$5, 0)

• 순위를 구할 값(B2): 김민준의 평균 점수인 95점
• 참조 범위($B$2:$B$5): 전체 학생의 평균 점수 범위 (F4로 고정!)
• 정렬 방법(0): 높은 점수가 1등이므로 내림차순(0)으로 설정

수식을 입력한 후, C2셀의 채우기 핸들을 아래로 쭉 드래그하면 모든 학생의 순위가 자동으로 계산됩니다.

 

 

💡RANK 함수 최대 난관, 동점자 처리 완벽 해결! (RANK.EQ)

위 예제에서 '이서아'와 '최하은'은 88점으로 동점입니다. RANK 함수는 이런 동점자를 어떻게 처리할까요?

기본 RANK 함수(또는 RANK.EQ 함수)는 동점자에게 동일한 순위를 부여하고, 다음 등수는 동점자 인원수만큼 건너뛰는 방식을 사용합니다. 예를 들어 2등이 2명이면, 그다음 등수는 3등이 아니라 4등이 됩니다. (예: 1, 2, 2, 4)

이것이 일반적인 순위 산정 방식이며, 대부분의 경우 RANK.EQ 함수를 사용하는 것으로 충분합니다. EQ는 'Equal'을 의미하며, 동점자에게 동일한 순위를 부여한다는 것을 명확히 나타냅니다.

만약 동점자 발생 시, 1, 2.5, 2.5, 4 와 같이 평균 순위를 부여하고 싶다면 RANK.AVG 함수를, 1, 2, 3, 4 와 같이 중복 없는 순위를 매기고 싶다면 COUNTIF 함수를 조합하는 고급 기술이 필요합니다.

🔗MS 오피스 공식 RANK 함수 가이드

• RANK 함수는 '값, 전체 범위, 정렬 방식' 3가지 인수로 데이터의 순위를 자동으로 계산합니다.
• 가장 중요한 것은 전체 범위를 F4 키를 눌러 절대 참조($)로 고정해야 오류가 발생하지 않는다는 점입니다.
• 동점자는 RANK.EQ 함수를 사용해 동일 순위를 부여하고 다음 순위를 건너뛰는 방식으로 처리하는 것이 일반적입니다.

오늘 배운 RANK 함수 사용법, 정말 쉽고 간단하죠? 도움이 되셨다면 공감♥ 꾹 눌러주세요!

RANK 함수로 순위를 매긴 후, IF 함수나 조건부 서식을 활용해 상위권 학생에게 '우수' 표시를 하거나 셀 색상을 다르게 표시하면 훨씬 보기 좋은 보고서를 만들 수 있습니다.

엑셀 순위 매기기에 대해 더 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 질문해주세요!

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