엑셀 SUM 함수 사용법, 초보자도 1분이면 끝! (자동 합계, 실무 예제 총정리)

엑셀 SUM 함수 사용법, 초보자도 1분이면 끝! (자동 합계, 실무 예제 총정리)

 

엑셀로 월간 보고서나 매출 내역을 정리할 때, 계산기를 옆에 두고 숫자를 일일이 더하고 계신가요? 혹은 '=A1+A2+A3+...'와 같이 수십 개의 셀을 클릭하며 시간을 보내고 있지는 않으신가요?

 

이런 단순 반복 작업은 시간을 낭비할 뿐만 아니라, 셀 하나만 빠뜨려도 전체 계산이 틀어지는 큰 실수를 유발할 수 있습니다. 방대한 숫자 데이터 앞에서 합계 낼 생각만 하면 머리가 지끈거리죠.

 

오늘 배울 엑셀 SUM 함수 사용법 하나면, 숫자 더하기의 모든 스트레스에서 해방될 수 있습니다. 가장 기본적인 합계부터 실무 응용까지, 칼퇴를 보장하는 자동 합계 비법을 완벽하게 알려드립니다.

 

이 글의 마지막에는 바쁘신 분들을 위한 핵심 내용 3줄 요약도 준비되어 있습니다.

 

✨ 목차

• 1. 엑셀 SUM 함수, 왜 써야 할까요? (기초 개념)
• 2. SUM 함수 사용법, 3가지 유형만 알면 끝! (기본 공식)
• 3. 실무 예제로 배우는 SUM 함수 자동 합계 (표 활용)
• 4. SUM 함수, 이것만 알면 고수! (SUMIF, SUBTOTAL 맛보기)

 

🤔엑셀 SUM 함수, 왜 써야 할까요? (기초 개념)

🔗MS 오피스 공식 SUM 함수 가이드

반응형

엑셀에서 합계를 구할 때, 아직도 셀을 하나하나 `+`로 연결하고 계신가요? 엑셀의 가장 기본 함수인 SUM은 '더하다'라는 뜻 그대로, 지정한 숫자들의 합계를 구해주는 매우 간단하고 강력한 함수입니다.

단순히 셀을 더하는 것뿐만 아니라, 특정 범위 전체의 합계를 구하거나, 여기저기 흩어져 있는 셀들의 값만 골라서 더하는 등 다양한 상황에서 활용할 수 있습니다.

SUM 함수 사용법을 익히는 것은 수동 계산으로 인한 시간 낭비와 오류 발생 가능성을 원천 차단하는, 엑셀 활용의 가장 첫 번째 단계이자 가장 중요한 습관입니다.

 

 

⚙️SUM 함수 사용법, 3가지 유형만 알면 끝! (기본 공식)

SUM 함수의 공식은 매우 직관적입니다. 합계를 구하고 싶은 숫자나 셀, 범위를 괄호 안에 넣기만 하면 됩니다.

=SUM(number1, [number2], ...)

실무에서 마주치는 거의 모든 합계 계산은 아래 3가지 유형으로 해결할 수 있습니다.

1. 연속된 범위의 합계 구하기: 가장 일반적인 방법입니다. 합계를 구할 범위의 시작 셀과 마지막 셀을 콜론(:)으로 연결합니다.
   =SUM(B2:B10) → B2셀부터 B10셀까지 모든 값을 더합니다.
2. 떨어져 있는 셀들의 합계 구하기: 여기저기 흩어져 있는 셀들의 값을 더하고 싶을 때는 쉼표(,)로 각 셀을 구분합니다.
   =SUM(B2, D5, F8) → B2셀, D5셀, F8셀의 값만 골라서 더합니다.
3. 범위, 셀, 숫자 모두 한 번에 더하기: 범위, 특정 셀, 직접 입력한 숫자까지 모두 섞어서 한 번에 계산할 수 있습니다.
   =SUM(B2:B10, D5, 1000) → B2:B10 범위의 합계에 D5셀 값과 1000을 추가로 더합니다.

이 세 가지 유형만 자유자재로 활용할 수 있다면 어떤 합계 계산도 두렵지 않습니다.

 

 

📊실무 예제로 배우는 SUM 함수 자동 합계 (표 활용)

백 마디 설명보다 한 번의 실습이 낫습니다. 아래와 같은 '분기별 지점 매출 현황' 표를 통해 SUM 함수 사용법을 직접 확인해 보겠습니다. 우리의 목표는 각 지점의 '총매출'과 분기별 '총합계'를 구하는 것입니다.

지점	1분기	2분기	3분기	4분기	총 매출
강남점	5,000	5,500	6,200	7,000	?
홍대점	4,500	4,800	5,100	5,500	?
총 합계	?	?	?	?	?

강남점의 '총 매출'(F2셀)을 구하려면, 1분기부터 4분기까지의 매출 범위를 더해주면 됩니다.
=SUM(B2:E2)

마찬가지로 1분기의 '총 합계'(B4셀)를 구하려면, 강남점과 홍대점의 1분기 매출을 더합니다.
=SUM(B2:B3)

 

🚀 핵심 포인트: 자동 합계 기능으로 1초 만에 계산 끝내기!

SUM 함수를 직접 입력하는 것보다 더 빠른 방법이 있습니다. 바로 '자동 합계(AutoSum)' 기능입니다.
1. 합계를 표시할 셀(예: F2)을 클릭합니다.
2. 엑셀 상단 메뉴에서 [홈] 탭 → [편집] 그룹의 [Σ 자동 합계]를 클릭합니다.
3. 엑셀이 자동으로 범위를 인식하여 수식을 만들어주면, Enter 키만 누르면 끝입니다.

 

💡SUM 함수, 이것만 알면 고수! (SUMIF, SUBTOTAL 맛보기)

SUM 함수는 그 자체로도 훌륭하지만, 다른 함수와 조합되거나 특정 목적에 맞게 변형된 함수들을 알면 활용도가 무한히 확장됩니다. 오늘은 맛보기로 두 가지만 소개해 드릴게요.

SUMIF: 조건에 맞는 값만 골라서 더하기

만약 '강남점'의 매출만 합산하거나, '5,000 이상'인 매출만 더하고 싶다면 어떻게 할까요? 이럴 때 SUMIF 함수를 사용합니다. 이름 그대로 '만약(IF) 특정 조건을 만족하면 더하라(SUM)'는 뜻으로, 데이터 분석에 필수적인 함수입니다.

SUBTOTAL: 필터링된 값만 더하기

데이터에 필터를 적용했을 때, 숨겨진 값은 제외하고 화면에 보이는 값들만 더하고 싶을 때는 SUBTOTAL 함수를 사용합니다. 보고서 작성 시 매우 유용한 기능이죠.

이 함수들에 대한 자세한 내용은 다음 포스팅에서 심도 있게 다룰 예정이니 기대해 주세요!

🔗MS 오피스 공식 SUM 함수 가이드

• SUM 함수는 연속된 범위(B2:B10), 떨어져 있는 셀(B2,C5) 등 다양한 형태의 숫자 합계를 구하는 기본 함수입니다.
• 자동 합계(Σ) 기능을 사용하면 클릭 한 번으로 빠르고 정확하게 SUM 함수 수식을 입력할 수 있습니다.
• 특정 조건에 맞는 합계는 SUMIF, 필터로 보이는 값의 합계는 SUBTOTAL 함수를 활용하면 전문가처럼 데이터를 다룰 수 있습니다.

오늘 알려드린 SUM 함수 사용법, 도움이 되셨다면 공감♥ 꾹 눌러주세요!

엑셀 합계의 기본기를 다지셨다면, 다음 단계로 특정 조건에 맞는 데이터의 개수를 세는 COUNTIF 함수나 평균을 구하는 AVERAGE 함수에 도전해 보시는 것을 추천합니다.

더 궁금한 점이나 다른 엑셀 함수에 대해 알고 싶으시면 언제든지 댓글로 질문 남겨주세요!

#SUM함수 #엑셀SUM #SUM함수사용법 #엑셀합계 #자동합계 #엑셀더하기 #엑셀기초 #엑셀함수정리 #직장인엑셀 #칼퇴꿀팁