엑셀 TRIM 함수 사용법, 불필요한 공백 제거 1초면 끝! (VLOOKUP 오류 해결)

엑셀 TRIM 함수 사용법, 불필요한 공백 제거 1초면 끝! (VLOOKUP 오류 해결)

 

분명히 눈으로 보기엔 똑같은데, VLOOKUP 함수는 계속 `#N/A` 오류를 띄우고, COUNTIF는 개수를 제대로 세지 못해 야근을 예약한 경험, 없으신가요? 다른 곳에서 복사해 온 데이터에 숨어있는 '유령 공백' 때문에 애를 먹은 적이 한두 번이 아닐 겁니다.

 

텍스트 앞뒤에, 혹은 단어 사이에 숨어있는 불필요한 공백(띄어쓰기)들은 데이터 분석의 정확도를 떨어뜨리는 가장 흔하고 치명적인 원인입니다. 이 보이지 않는 적을 찾아 일일이 지우는 것은 너무나도 소모적인 일이죠.

 

하지만 엑셀의 데이터 청소부, TRIM 함수 사용법 하나면 이 모든 문제가 해결됩니다. 눈에 보이지 않는 불필요한 공백을 한번에 제거하여 데이터의 품질을 높이고, 칼퇴를 보장하는 데이터 정제 비법을 완벽하게 알려드립니다.

 

이 글의 마지막에는 바쁘신 분들을 위한 핵심 내용 3줄 요약도 준비되어 있습니다.

 

✨ 목차

• 1. 엑셀 TRIM 함수란? (데이터 클리닝의 시작)
• 2. TRIM 함수 사용법, 인수는 단 하나! (세상 쉬운 공식)
• 3. 실무 예제로 배우는 TRIM 함수 (불필요한 공백 제거)
• 4. TRIM 함수의 한계와 완벽한 공백 제거 꿀팁 (SUBSTITUTE, CLEAN)

 

🤔엑셀 TRIM 함수란? (데이터 클리닝의 시작)

🔗MS 오피스 공식 TRIM 함수 가이드

반응형

엑셀 TRIM 함수는 '다듬다', '정돈하다'라는 뜻 그대로, 텍스트 문자열에 포함된 불필요한 공백을 제거해주는 아주 강력한 데이터 정리 함수입니다.

TRIM 함수는 구체적으로 두 가지 작업을 수행합니다.

1. 텍스트의 시작과 끝, 즉 앞뒤에 있는 모든 공백을 완전히 제거합니다.
2. 단어와 단어 사이에 있는 여러 개의 연속된 공백을 단 하나의 공백으로 줄여줍니다.

이 간단한 기능 하나만으로도 다른 시스템에서 가져온 지저분한 데이터를 깔끔하게 정제할 수 있어, 후속 데이터 분석 작업의 정확도와 효율을 극적으로 높여주는 필수 함수입니다.

 

 

⚙️TRIM 함수 사용법, 인수는 단 하나! (세상 쉬운 공식)

TRIM 함수의 공식은 LEN 함수만큼이나 간단하여 외울 필요조차 없습니다. 엑셀에게 공백을 제거하라고 명령하기 위해 필요한 정보는 단 하나입니다.

=TRIM(text)

단 하나의 인수 'text'가 어떤 역할을 하는지만 알면 TRIM 함수 사용법은 끝입니다.

1. text (필수): 공백을 제거할 원본 텍스트, 또는 해당 텍스트가 들어있는 셀 주소를 지정합니다.

정말 간단하죠? `TRIM(A1)` 이라고 입력하면 A1셀의 텍스트에서 불필요한 공백을 제거한 결과를 보여줍니다.

 

 

📊실무 예제로 배우는 TRIM 함수 (불필요한 공백 제거)

이제 실제 데이터에서 TRIM 함수가 어떻게 불필요한 공백을 청소하는지 직접 확인해 보겠습니다. 아래 '고객 명단'에는 눈에 잘 보이지 않는 공백들이 숨어 있습니다.

원본 데이터	LEN (원본 길이)	TRIM 적용 후	LEN (TRIM 후 길이)
김민준	5	?	?
이 서아	5	?	?
박도윤	5	?	?

'TRIM 적용 후' 열(C2)에 수식을 입력해 보겠습니다.
=TRIM(A2)

이 수식을 아래로 쭉 채우면, A열에 있던 모든 불필요한 공백들이 마법처럼 사라지는 것을 볼 수 있습니다. LEN 함수로 길이를 재어보면 그 차이가 명확하게 드러납니다. ' 김민준'은 '김민준'으로, '이 서아'는 '이 서아'로, ' 박도윤 '은 '박도윤'으로 깔끔하게 정리됩니다.

 

 

💡TRIM 함수의 한계와 완벽한 공백 제거 꿀팁 (SUBSTITUTE, CLEAN)

TRIM 함수는 매우 유용하지만, 모든 종류의 공백을 제거하지는 못하는 한계가 있습니다. 이 점을 모르면 데이터 정리에 실패할 수 있습니다.

 

TRIM 함수는 오직 일반적인 띄어쓰기(ASCII 코드 32번)만 처리합니다. 웹 페이지 등에서 복사한 데이터에 포함된 줄 바꿈 없는 공백(Non-Breaking Space, CHAR(160))이나, 보이지 않는 특수 제어 문자들은 제거하지 못합니다.

🚀 핵심 포인트: 완벽한 공백 & 특수문자 제거 공식!

실무에서 마주치는 대부분의 공백 문제를 해결하는 궁극의 공식은 바로 TRIM, CLEAN, SUBSTITUTE 세 함수를 조합하는 것입니다.
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(텍스트, CHAR(160), " ")))
이 공식의 작동 원리는 다음과 같습니다.
1. SUBSTITUTE: 먼저 TRIM이 못 지우는 줄 바꿈 없는 공백(CHAR(160))을 일반 공백(" ")으로 바꿔줍니다.
2. CLEAN: 그 다음, 인쇄할 수 없는 각종 제어 문자를 제거합니다.
3. TRIM: 마지막으로 일반 공백들을 깔끔하게 정리하며 마무리합니다.
이 공식 하나만 알고 있으면, 어떤 지저분한 텍스트 데이터라도 완벽하게 청소할 수 있습니다.

단순히 TRIM 함수만 사용하는 것을 넘어, 이 조합 공식을 활용하여 데이터 정제의 진정한 고수가 되어보세요.

🔗MS 오피스 공식 TRIM 함수 가이드

• TRIM 함수는 텍스트의 앞뒤 공백을 모두 제거하고, 단어 사이의 여러 공백은 하나로 줄여주는 데이터 청소 함수입니다.
• VLOOKUP, COUNTIF 등의 함수 사용 전 TRIM으로 데이터를 정리하면 불필요한 오류를 예방할 수 있습니다.
• 웹에서 복사한 특수 공백(CHAR 160)이나 제어 문자는 TRIM만으로 제거되지 않으므로, SUBSTITUTE, CLEAN 함수와 조합하여 사용해야 합니다.

오늘 알려드린 TRIM 함수 사용법, 이제 지저분한 데이터가 두렵지 않으시죠? 공감♥은 더 좋은 꿀팁을 만드는 원동력입니다!

불필요한 공백을 제거하는 법을 배우셨다면, 다음 단계로 특정 문자를 다른 문자로 바꾸는 SUBSTITUTE 함수나 텍스트의 일부를 추출하는 LEFT, RIGHT, MID 함수에 대해 알아보세요. 여러분의 텍스트 처리 능력이 한 단계 더 발전할 것입니다.

궁금한 점이나 다뤄줬으면 하는 다른 엑셀 함수가 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요!

#TRIM함수 #엑셀TRIM #엑셀공백제거 #TRIM함수사용법 #엑셀띄어쓰기없애기 #엑셀데이터정리 #데이터클리닝 #SUBSTITUTE함수 #CLEAN함수 #직장인엑셀